Betriebskosten-Rechner - Kosten und Gewinn

Die Betriebskosten sind die Summe dessen, was erforderlich ist, um ein Unternehmen über einen Zeitraum geöffnet zu halten – hier über einen Monat. Dazu gehören Miete, Löhne, Software, Material, Versand und weitere Ausgaben, die Sie als fix oder variabel einstufen. Der Betriebskosten-Rechner addiert beide Gruppen zu den monatlichen Gesamtkosten, zieht diesen Betrag vom Monatsumsatz ab, um den Gewinn zu schätzen, und teilt die Gesamtkosten durch die verkauften Einheiten, um die Stückkosten anzuzeigen. Inhaber nutzen ihn zur Preisgestaltung, Auftragnehmer prüfen damit, ob sich ein Auftrag nach Gemeinkosten noch lohnt, und Studierende erstellen damit ohne vollständige Buchführung eine einfache Gewinn-und-Verlust-Skizze. Gesamtkosten = Fixkosten + variable Kosten. Gewinn = Monatsumsatz − Gesamtkosten. Stückkosten = Gesamtkosten / verkaufte Einheiten. Fixkosten verändern sich bei einer moderaten Änderung des Volumens in diesem Monat nicht, etwa Miete, Versicherungen und Grundgehälter. Variable Kosten bewegen sich mit dem Absatz, etwa Material, Transaktionsgebühren und je Auftrag abgerechnete Fremdarbeitsstunden. Die Einheiten müssen zum Volumen desselben Monats gehören. Verkaufen Sie 500 Einheiten bei $8,000 Fixkosten und $12,000 variablen Kosten, betragen die Gesamtkosten $20,000 und die Stückkosten $40. Ein Umsatz von $25,000 ergibt dann einen Gewinn von $5,000. Ein leeres Umsatzfeld wird als null behandelt, sodass der Gewinn negativ sein kann. Die häufigste Anwendung ist die Preisgestaltung. Betragen die Stückkosten $40 und wünschen Sie eine Marge von 25% auf den Preis, muss der Preis vor Rabatten $40 / 0.75 ≈ $53.33 betragen. Außerdem lässt sich prüfen, ob ein Monat, der sich „geschäftig anfühlte“, tatsächlich die Gemeinkosten deckte. Hoher Umsatz bei einer noch höheren variablen Rechnung kann weiterhin einen Verlust bedeuten. Eine dritte Anwendung ist der Vergleich zweier Monate nach einer Mieterhöhung oder einem Lieferantenwechsel. Da das Arbeitsblatt monatlich rechnet, multiplizieren Sie nur dann mit 12, wenn der Monat repräsentativ ist; Saisonbetriebe sollten einen Spitzenmonat nicht hochrechnen. Fehler bei der Zuordnung führen zu schlechten Entscheidungen. Werden Privatentnahmen als Betriebskosten behandelt, vermischen sich private und betriebliche Finanzen. Das Weglassen des Inhabergehalts unterschätzt die Betriebskosten und überschätzt den Gewinn. Steuern, Abschreibungen und Darlehenstilgungen werden nur berücksichtigt, wenn Sie sie in ein Kostenfeld eintragen. Die Stückkosten sind hier Durchschnittskosten, keine Grenzkosten; die nächste Einheit kostet womöglich nur den variablen Anteil. Der Betriebskosten-Rechner ermittelt auch keine formelle Break-even-Stückzahl, Sie können sie mit bekanntem Preis jedoch annähern: Break-even-Einheiten ≈ Fixkosten / (Preis − variable Stückkosten). Verwenden Sie für alle Eingaben denselben Monat und dieselbe Währung. Einheiten dürfen Aufträge statt physischer Waren sein, sofern die variablen Kosten zu diesen Aufträgen gehören. Testen Sie nach der Berechnung eine höhere Miete, eine Lieferantenpreiserhöhung und einen umsatzschwächeren Monat. Ist der Gewinn knapp, vergleichen Sie die Stückkosten mit dem nach Rabatten tatsächlich erzielten Preis, nicht mit dem Listenpreis. Nutzen Sie die Zahlen als Gesprächsgrundlage mit der Buchhaltung und nicht als Steuererklärung. Der Wert des Betriebskosten-Rechners liegt in der kurzen, nachvollziehbaren Verbindung zwischen Belegen und der Frage, ob die Arbeit eines Monats dessen Kosten gedeckt hat.