Калькулятор отпуска: остаток дней и отпускные

Рассчитайте остаток дней оплачиваемого отпуска и его стоимость по годовому лимиту, использованным дням и дневной ставке до бронирования поездки.

Укажите годовой лимит оплачиваемого отпуска и уже использованные дни. Добавьте дневную ставку, если хотите выразить остаток в деньгах.

Калькулятор отпуска: остаток дней и отпускные
Остаток отпуска = лимит − использованные дни. Возможные отпускные = оставшиеся дни × дневная ставка.

О калькуляторе отпуска

Оплачиваемый отпуск — это запас свободного времени для семьи и обязательство для работодателя. Прежде чем бронировать поездку или согласовывать заявление, важно знать остаток дней, а иногда и их денежную стоимость. Калькулятор вычитает уже использованные дни из годового лимита и, если указана дневная ставка, умножает на неё остаток, показывая доступное время и его ориентировочную стоимость. Формула времени: остаток отпуска = общий лимит − использованные дни. Если предоставлено 25 дней и использовано 10, остаётся 15. Если предоставлено 30 дней, использовано 18, а дневная ставка равна 200 долларам, остаётся 12 дней стоимостью 2400 долларов. Оценка отпускных равна числу оставшихся дней, умноженному на дневную ставку. Это не расчёт заработной платы: он не учитывает среднюю оплату сверхурочных, надбавки за сменность и удержание налогов. Используйте ставку выплаты за PTO из правил компании либо обычный дневной заработок, если вам нужна лишь плановая оценка. Работодатели начисляют PTO по разным календарям. Одни предоставляют весь лимит 1 января, другие начисляют дни за каждый расчётный период, третьи ведут год от даты найма. Указывайте лимит для планируемого периода и не смешивайте два года действия правил. Если отпуск учитывается в часах, переведите часы в дни по продолжительности рабочего дня, установленной правилами, — часто это 8 часов. Если допустимы десятичные значения, половину дня укажите как 0,5 в поле «Использовано дней». Государственные праздники, отпуск без содержания и отпуск по уходу за ребёнком могут не входить в лимит PTO. Не вычитайте официальный праздник, если правила прямо не списывают его из лимита. Запретные даты и согласование руководителя не меняют арифметику, но влияют на возможность использовать остаток в нужное время. Неиспользованные дни могут сгореть, переноситься с ограничением или оплачиваться при увольнении. Эти правила не входят в простое вычитание, поэтому изучите положение об отпусках, прежде чем считать остаток деньгами. Пересчитывайте остаток после каждого одобренного заявления и при повышении зарплаты, меняющем дневную ставку для оценки выплаты. Берите лимит из последнего расчётного листка или кадрового портала, чтобы не планировать по прошлогодним данным. Калькулятор не применяет увеличение отпуска за стаж и периоды ожидания; если они действуют, сначала измените лимит. Тогда остаток PTO и возможные отпускные будут видны до бронирования поездки или увольнения.

Примеры расчёта отпуска и PTO

Остаток равен лимиту за вычетом использованных дней. Стоимость появляется после ввода дневной ставки.

Исходные данныеОстатокПримечание
Лимит 25 дней; использовано 1015 днейВ годовом лимите PTO остаётся пятнадцать дней.
Лимит 20 дней; использовано 515 днейПри меньшем лимите и небольшом расходе всё равно остаются три рабочие недели.
Лимит 30 дней; использовано 18; ставка 200 $ в день12 днейОстаётся двенадцать дней; расчётная стоимость — 2400,00 $.

Как рассчитать остаток дней отпуска

  1. Укажите общий лимит отпуска за тот год действия правил, для которого строится план.
  2. Укажите уже использованные или одобренные дни, применяя ту же продолжительность дня, что и в правилах.
  3. При необходимости укажите дневную ставку, чтобы увидеть денежную стоимость оставшихся дней.
  4. Нажмите «Рассчитать остаток отпуска», чтобы увидеть остаток и возможные отпускные.

Частые вопросы о калькуляторе отпуска

Как рассчитать остаток PTO?

Вычтите использованные дни из лимита за соответствующий год. Калькулятор выполнит вычитание, а при наличии дневной ставки умножит на неё остаток.

Нужно ли считать праздники использованными днями?

Только если правила компании списывают праздники из лимита PTO. В большинстве планов США праздники учитываются отдельно, поэтому не включайте их, если внутренние правила не требуют обратного.

Как перевести часы в дни?

Разделите накопленные часы на установленную правилами продолжительность рабочего дня, обычно 8 часов. Для половины дня вводите дробное значение и одинаково пересчитывайте лимит и использование.

Стоимость отпуска равна выплате при увольнении?

Не обязательно. Правила могут применять другую ставку, ограничивать неиспользованные дни или аннулировать остаток. Считайте сумму ориентировочной и сверьтесь с положением и правилами окончательного расчёта.

Что делать, если использованные дни превышают лимит?

Обычно это означает отпуск без содержания, отрицательный остаток или ошибку данных. Калькулятор не допускает превышения, чтобы вы исправили значения до планирования нового отпуска.