Calculadora de coste laboral: salarios, impuestos y prestaciones

Estima el coste anual total de un empleado para el empleador, más allá del salario por hora.

Introduce salarios, horas normales y extra, tipos de nómina, prestaciones y semanas trabajadas para estimar el gasto laboral anual.

Calculadora de coste laboral: salarios, impuestos y prestaciones
Estima el coste anual total de un empleado para el empleador, más allá del salario por hora.

Sobre el coste laboral total del empleador

El salario de una oferta no es todo lo que gasta el empleador. Los impuestos de nómina, los recargos por horas extra y las prestaciones se suman a las horas normales. Esta calculadora reúne esos conceptos en una cifra anual para valorar un puesto, una oferta de proyecto o un plan de personal. Los salarios normales = salario por hora × horas normales semanales × semanas al año. Los salarios extra = salario por hora × multiplicador × horas extra semanales × semanas. La suma es el salario bruto. Los impuestos aplican el tipo fiscal más el de Seguridad Social al salario bruto, y las prestaciones aplican su porcentaje al mismo importe. El coste laboral anual total es salario bruto + impuestos + prestaciones. Con $25 por hora, 40 horas normales, 5 horas extra a 1.5×, 22% de impuestos, 6.2% de Seguridad Social, 15% de prestaciones y 52 semanas, el coste anual es $88,426.00. Sin horas extra, con $20 por hora, 15% de impuestos, 6.2% de Seguridad Social, 10% de prestaciones y 52 semanas, es $54,579.20. Menos semanas pagadas, como 50, reducen el total anual aunque el patrón semanal no cambie. El campo de impuestos es un porcentaje de carga del empleador que eliges, no una tabla de retenciones del empleado. En EE. UU. también existen Medicare, desempleo federal y estatal y compensación laboral, que pueden no coincidir con el ejemplo del 22%. El modelo aplica Seguridad Social a todos los salarios brutos aunque exista un límite legal. El porcentaje de prestaciones simplifica seguro médico, aportaciones de jubilación y vacaciones pagadas. No incluye contratación, equipos ni gastos generales. Confirma los tipos legales y el presupuesto antes de usar el total en una oferta o aprobación de plantilla.

Ejemplos de la calculadora de coste laboral

Usa estos casos para comprobar los datos y entender cómo responde la estimación.

DatosResultadoInterpretación
$25 por hora, 40 horas normales y 5 extra, horas extra a 1.5×, 22% de impuestos, 6.2% de Seguridad Social, 15% de prestaciones, 52 semanas$88,426 de coste laboral anualEl total incluye supuestos salariales, fiscales y de prestaciones.
$20 por hora, 40 horas normales, sin horas extra, 15% de impuestos, 6.2% de Seguridad Social, 10% de prestaciones, 52 semanas$54,579.20 de coste laboral anualUsa tipos de carga de nómina específicos del empleador cuando estén disponibles.
$35 por hora, 37.5 horas normales y 2.5 extra, horas extra a 1.5×, 20% de impuestos, 6.2% de Seguridad Social, 18% de prestaciones, 50 semanas$104,094.38 de coste laboral anualMenos semanas pagadas reducen la estimación anualizada.

Cómo calcular el coste laboral anual

  1. Introduce salario por hora, horas normales, horas extra, multiplicador y semanas pagadas al año.
  2. Introduce el tipo de impuestos de nómina del empleador, Seguridad Social y prestaciones como porcentaje del salario bruto.
  3. Selecciona Calcular para ver coste anual total, salarios brutos, impuestos y prestaciones.
  4. Pon las horas extra a cero o cambia las semanas para comparar un puesto normal con otro intensivo en horas extra.

Preguntas frecuentes sobre el coste laboral

¿El tipo impositivo es el impuesto sobre la renta del empleado?
No. Es un tipo de carga de nómina del empleador que asignas, como los impuestos patronales combinados aparte de la Seguridad Social. La retención del empleado no es un coste patronal.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Salarios extra = salario por hora × multiplicador × horas extra semanales × semanas. Un multiplicador de 1.5 significa tiempo y medio. Las horas normales se pagan al salario habitual.
¿Por qué se separa la Seguridad Social?
Es un tipo legal independiente, normalmente 6.2% en EE. UU. hasta una base salarial. Separarlo permite cambiar FICA sin rehacer los demás impuestos.
¿Las prestaciones deben ser porcentaje o importe?
La calculadora usa un porcentaje del salario bruto. Para convertir una prima fija, divídela por el salario bruto previsto; recuerda que las prestaciones fijas no escalan realmente con las horas extra.
¿El modelo limita los salarios sujetos a Seguridad Social?
No. Aplica el tipo a todos los salarios brutos. En puestos muy remunerados, las bases legales reducirían el coste FICA real frente a esta estimación.