Kilometererstattung Rechner für Fahrtkosten und Steuern

Eine Kilometererstattung vergütet Fahrern die geschäftliche Nutzung eines privaten Fahrzeugs. Arbeitgeber, gemeinnützige Organisationen und Selbstständige multiplizieren häufig Meilen oder Kilometer mit einem Centbetrag je Einheit. In den Vereinigten Staaten orientieren sich viele Organisationen am Standardkilometersatz der IRS, der sich im Laufe der Zeit ändert und für geschäftliche, medizinische und wohltätige Fahrten unterschiedlich sein kann. Dieser Rechner legt keinen staatlichen Satz fest; geben Sie den in Ihrer Richtlinie verwendeten Satz ein. Die Formel lautet Erstattung = Strecke × Satz. Wenn Sie einen Steuersatz eingeben, gilt: Geschätzte Steuer = Erstattung × Steuer / 100 und Netto = Erstattung − Steuer. Die Auswahl der Entfernungseinheit kennzeichnet die Fahrt als Meilen oder Kilometer; sie rechnet den Satz nicht um. Ein Satz von 0.67 Dollar pro Meile für 100 Kilometer wäre nicht stimmig, es sei denn, Ihre Richtlinie zahlt tatsächlich diesen Satz pro Kilometer. Halten Sie Satz und Entfernungseinheit auf derselben Grundlage. In den Vereinigten Staaten können Erstattungen nach einem accountable plan bis zum IRS-Satz steuerfrei sein, wenn die Nachweispflichten erfüllt sind. Beträge über diesem Satz oder Zahlungen nach einem nonaccountable plan können steuerpflichtiger Arbeitslohn sein. Das optionale Steuerfeld ist daher eine Planungshilfe und keine Aussage, dass Kilometerzahlungen immer besteuert werden. Viele Beschäftigte erhalten die vollständige Erstattung ohne Einbehalt. Auftragnehmer können auf als Einkommen abgerechnete Kilometer Selbstständigensteuer schulden; dies ist eine andere Frage als der Einbehalt durch den Arbeitgeber. Nutzen Sie den Rechner für eine Vertriebsreise, ein Fahrtenbuch für Freiwillige oder einen monatlichen Spesenbericht. Geben Sie nur die geschäftliche Strecke ein, wenn Ihre Richtlinie Pendelfahrten ausschließt. Wenn eine Fahrt private und geschäftliche Erledigungen verbindet, teilen Sie die Meilen gemäß Richtlinie auf, statt die Summe aufzublähen. Belege, Kilometerzähleraufzeichnungen und Kartenausdrucke bleiben wichtig, wenn ein Prüfer oder die Lohnbuchhaltung den Antrag prüft. Sätze, steuerliche Behandlung und Dokumentationsregeln sollten anhand der aktuellen IRS-Veröffentlichung oder Ihres Arbeitgeberhandbuchs bestätigt werden.