里程報銷計算機 - 差旅費用估算

里程報銷是支付給因商務使用私人車輛的駕駛人之補償。雇主、非營利組織和自營業者通常將英里或公里數乘以每單位的金額。在美國，許多組織以 IRS 標準里程費率為起點；該費率會隨時間變動，且商務、醫療與慈善駕駛的費率可能不同。本計算機不會鎖定政府費率；請輸入您的政策採用的費率。 公式為：報銷額 = 距離 × 費率。若輸入稅率，預估稅額 = 報銷額 × 稅率 / 100，淨額 = 報銷額 − 稅額。距離單位選擇器只會將行程標示為英里或公里，不會換算費率。將每英里 0.67 美元的費率套用於 100 公里會不一致，除非您的政策確實按每公里支付該費率。費率和距離單位應維持相同基準。 在美國，符合佐證規定的責任制計畫報銷，在不超過 IRS 費率時可能免稅。超過該費率的金額，或非責任制計畫下的付款，可能屬於應稅工資。因此，可選稅率欄位僅供規劃使用，並不表示里程給付一定課稅。許多員工收到全額報銷且不會被預扣稅。承包商可能須就作為收入請款的里程繳納自僱稅，這與雇主預扣是不同問題。 可將本計算機用於銷售出差、志工里程紀錄或每月費用報表。若政策排除通勤，請只輸入商務距離。若一次行程混合私人與商務事務，請依政策分配里程，不要虛增總數。稽核人員或薪資團隊審核申請時，收據、里程表紀錄和地圖列印資料仍然重要。應依最新 IRS 出版物或雇主手冊確認費率、稅務處理及文件規則。