Калькулятор компенсации пробега и расходов на поездку

Рассчитайте компенсацию делового пробега, примерную налоговую нагрузку и чистую выплату по расстоянию, ставке за единицу и дополнительной налоговой ставке.

Умножьте деловое расстояние на ставку компании или государства, а затем при необходимости примените налоговую ставку для оценки чистой компенсации.

Калькулятор компенсации пробега
Оцените компенсацию пробега и необязательную сумму удержанного налога.

О калькуляторе компенсации пробега

Компенсация пробега выплачивается водителю за использование личного автомобиля в деловых целях. Работодатели, некоммерческие организации и самозанятые часто умножают мили или километры на ставку в центах за единицу. В Соединенных Штатах многие организации ориентируются на стандартную ставку пробега IRS, которая со временем меняется и может отличаться для деловых, медицинских и благотворительных поездок. Этот калькулятор не устанавливает государственную ставку: введите ставку, используемую в вашей политике. Формула: Компенсация = Расстояние × Ставка. Если вы введете налоговую ставку, Расчетный налог = Компенсация × Налог / 100, а Чистая сумма = Компенсация − Налог. Переключатель единицы расстояния помечает поездку как мили или километры; ставку он не конвертирует. Применять ставку 0.67 доллара за милю к 100 километрам было бы некорректно, если только ваша политика действительно не предусматривает эту ставку за километр. Ставка и единица расстояния должны иметь одну основу. В Соединенных Штатах выплаты по accountable plan могут не облагаться налогом в пределах ставки IRS при соблюдении требований к подтверждающим документам. Суммы сверх этой ставки или выплаты по nonaccountable plan могут считаться облагаемой заработной платой. Поэтому необязательное поле налога предназначено для планирования, а не означает, что выплаты за пробег всегда облагаются налогом. Многие работники получают полную компенсацию без удержаний. Подрядчики могут быть обязаны платить налог на самозанятость с пробега, выставленного как доход; это отличается от удержаний работодателя. Используйте калькулятор для поездки к клиенту, журнала пробега волонтера или ежемесячного отчета о расходах. Вводите только деловое расстояние, если ваша политика исключает дорогу на работу. Если поездка объединяет личные и деловые дела, распределяйте мили согласно политике, а не завышайте итог. Квитанции, записи одометра и распечатки маршрутов по-прежнему важны, когда аудитор или отдел расчета зарплаты проверяет заявление. Ставки, налоговый режим и правила документирования следует подтвердить по актуальной публикации IRS или справочнику работодателя.

Примеры расчета компенсации пробега

Примеры расчета расстояния по ставке с дополнительной налоговой надстройкой.

Исходные данныеРезультатПримечание
450 миль по $0.58 за милю; налог 0%Компенсация $261.00; налог $0.00; чистая сумма $261.00Многодневная поездка к клиентам по прежней ставке в стиле IRS без налоговой надстройки.
1,200 миль по $0.65 за милю; налог 25%Компенсация $780.00; налог $195.00; чистая сумма $585.00Пример облагаемого плана, а не типичный результат accountable plan.
80 километров по $0.70 за единицу; налог 10%Компенсация $56.00; налог $5.60; чистая сумма $50.40Единица ставки должна совпадать с единицей в поле расстояния.

Как пользоваться калькулятором компенсации пробега

  1. Введите общее деловое расстояние и ставку компенсации за милю или километр.
  2. Выберите мили или километры, чтобы обозначение соответствовало полученной ставке.
  3. При необходимости введите налоговую ставку для оценки чистой суммы по облагаемому плану.
  4. Нажмите «Рассчитать», чтобы увидеть компенсацию, расчетный налог и чистую компенсацию.
  5. Используйте «Сбросить» перед учетом отдельной поездки или месячного итога.

Частые вопросы о компенсации пробега

Использует ли калькулятор текущую ставку пробега IRS?

Нет. Ставку вводите вы. Найдите текущую стандартную ставку пробега IRS или политику работодателя и введите значение в центах за милю как десятичную сумму в долларах.

Что означает поле налоговой ставки?

Оно необязательно удерживает процент компенсации для оценки облагаемого плана. Оставьте его пустым или укажите ноль, если выплата является необлагаемой компенсацией по accountable plan.

Конвертируется ли ставка при переключении с миль на километры?

Нет. Обозначение единицы не меняет расчет. Расстояние умножается на введенную ставку, поэтому обе величины должны быть в одной единице.

Следует ли включать мили поездки на работу?

Обычно нет, если речь о деловой компенсации. Включайте только мили, которые ваша политика считает деловыми; часто это исключает обычную дорогу между домом и постоянным офисом.

Это налоговая консультация?

Нет. Налоговый режим выплат за пробег зависит от правил accountable plan, подтверждающих документов и местного законодательства. Уточните его у отдела расчета зарплаты или налогового специалиста.