走行距離精算計算機 - 出張交通費の見積もり

走行距離の精算は、業務で私有車を使用した運転者に支払われる補償です。雇用主、非営利団体、自営業者は、多くの場合、マイルまたはキロメートルに単位あたりの金額を掛けます。米国では、多くの組織が IRS の標準マイレージレートを基準にします。このレートは時期により変わり、業務、医療、慈善活動の運転で異なることがあります。この計算機は政府レートを固定しません。ご自身の規程で使用するレートを入力してください。 計算式は、精算額 = 距離 × 単価です。税率を入力した場合、推定税額 = 精算額 × 税率 / 100、手取り = 精算額 − 税額となります。距離単位の選択は、移動をマイルまたはキロメートルとして表示するだけで、単価を換算しません。1マイルあたり 0.67 ドルの単価を100キロメートルに適用するのは、規程が実際に1キロメートルあたりその単価を支払う場合を除き不整合です。単価と距離の単位は同じ基準にしてください。 米国では、証憑要件を満たすアカウンタブル・プランの精算は、IRS レートまでであれば非課税となる場合があります。そのレートを超える金額や、ノンアカウンタブル・プランでの支払いは課税対象の賃金となる可能性があります。したがって、任意の税率欄は計画用であり、走行距離の支払いが常に課税されるという意味ではありません。多くの従業員は、源泉徴収なしで全額を受け取ります。請負業者は収入として請求した走行距離に自営業税を負う場合がありますが、これは雇用主の源泉徴収とは別の問題です。 営業出張、ボランティアの走行記録、月次経費報告にご利用ください。規程で通勤が除外される場合は、業務距離のみを入力します。1回の移動に私用と業務の用事が混在する場合は、合計を水増しせず規程に従って距離を配分してください。監査担当者や給与チームが申請を確認する際には、領収書、走行距離計の記録、地図の出力も重要です。レート、税務上の扱い、書類要件は、最新の IRS 出版物または雇用主のハンドブックで確認してください。