Calculadora de reembolso por quilometragem e viagem

O reembolso por quilometragem paga um motorista por usar um veículo particular a trabalho. Empregadores, organizações sem fins lucrativos e autônomos frequentemente multiplicam milhas ou quilômetros por uma taxa em centavos por unidade. Nos Estados Unidos, muitas organizações partem da taxa padrão de milhagem do IRS, que muda ao longo do tempo e pode ser diferente para condução a trabalho, médica e beneficente. Esta calculadora não fixa uma taxa governamental; informe a taxa usada pela sua política. A fórmula é Reembolso = Distância × Taxa. Se você informar uma alíquota, Imposto estimado = Reembolso × Imposto / 100 e Líquido = Reembolso − Imposto. O seletor de unidade de distância identifica a viagem como milhas ou quilômetros; ele não converte a taxa. Aplicar uma taxa de 0.67 dólar por milha a 100 quilômetros seria incoerente, a menos que sua política realmente pague essa taxa por quilômetro. Mantenha a taxa e a unidade de distância na mesma base. Nos Estados Unidos, reembolsos de accountable plan podem ser isentos de imposto até a taxa do IRS quando os requisitos de comprovação são cumpridos. Valores acima dessa taxa, ou pagamentos feitos sob um nonaccountable plan, podem ser salários tributáveis. Portanto, o campo opcional de imposto é uma camada de planejamento, não uma conclusão de que pagamentos de quilometragem são sempre tributados. Muitos empregados recebem o reembolso integral sem retenção. Prestadores de serviço podem dever imposto de trabalho autônomo sobre quilometragem faturada como renda, questão diferente da retenção do empregador. Use a calculadora para uma viagem de vendas, um registro de quilometragem voluntária ou um relatório mensal de despesas. Informe somente a distância a trabalho se sua política excluir deslocamentos de ida e volta ao trabalho. Se uma viagem misturar tarefas pessoais e de trabalho, distribua as milhas conforme a política, em vez de aumentar o total. Recibos, registros do hodômetro e impressões de mapas continuam importantes quando um auditor ou a equipe de folha analisa a solicitação. Confirme taxas, tratamento tributário e regras de documentação na publicação atual do IRS ou no manual do empregador.