Calculadora de punto de reorden
Calcula puntos de reorden óptimos y niveles de stock de seguridad.
Optimiza la gestión de tu inventario con cálculos precisos del punto de reorden. Determina cuándo volver a pedir, calcula el stock de seguridad y mantiene niveles de servicio óptimos mientras reduces los costos de almacenamiento.
Calculadora de punto de reorden
Calcula puntos de reorden óptimos y niveles de stock de seguridad.
Acerca de la calculadora de punto de reorden
La Calculadora de punto de reorden es una herramienta esencial de gestión de inventario que ayuda a las empresas a determinar el nivel exacto de existencias en el que debe emitirse una nueva orden de compra. Al calcular con precisión el punto de reorden, las compañías pueden evitar quedarse sin stock y, al mismo tiempo, reducir el costo de mantener inventario en exceso. Ese equilibrio entre riesgo de quiebre y costo de almacenamiento es uno de los retos centrales de la gestión de la cadena de suministro.
El punto de reorden (ROP) representa el nivel de inventario que activa una orden de reposición. Cuando tu stock cae al ROP o por debajo de él, haces un nuevo pedido. La fórmula básica es: ROP = (Demanda diaria promedio × Tiempo de entrega) + Stock de seguridad. El tiempo de entrega es el número de días entre emitir el pedido y recibir la mercancía. El stock de seguridad actúa como un colchón frente a la variabilidad de la demanda o del tiempo de entrega, protegiendo contra quiebres durante el periodo de reposición.
El cálculo del stock de seguridad depende del nivel de servicio deseado y de la variabilidad de tu demanda y del tiempo de entrega. Para un nivel de servicio dado (por ejemplo, 95%), multiplicas el Z correspondiente (1.645 para 95%) por la desviación estándar de la demanda durante el tiempo de entrega. Cuando tanto la demanda como el tiempo de entrega varían, la fórmula combinada es: Stock de seguridad = Z × √(LeadTime × σ_demand² + Demand² × σ_leadTime²). Esto refleja el efecto acumulado de ambas fuentes de variabilidad.
El nivel de servicio se refiere a la probabilidad de no experimentar un quiebre de stock durante el ciclo de reposición. Un nivel de servicio del 95% significa que esperas tener stock disponible el 95% del tiempo. Niveles de servicio más altos requieren mayores stocks de seguridad, lo que aumenta los costos de almacenamiento. El nivel de servicio óptimo equilibra los costos de quiebre (ventas perdidas, insatisfacción del cliente, compras urgentes) contra los costos de almacenamiento (capital inmovilizado, espacio, seguro y obsolescencia). Para artículos críticos o de alto margen, niveles de servicio del 99% o más pueden estar justificados. Para artículos de bajo margen y fácilmente sustituibles, 90% puede ser suficiente.
Esta calculadora la usan gerentes de inventario, analistas de cadena de suministro, especialistas en compras y dueños de pequeñas empresas para optimizar la gestión de stock. Al ingresar tus patrones de demanda, el tiempo de entrega y el nivel de servicio deseado, obtienes puntos de reorden accionables que pueden programarse directamente en tu sistema de inventario o software ERP. Se recomienda recalcular periódicamente a medida que cambian los patrones de demanda y los tiempos de entrega de los proveedores.
Ejemplos
Mira cómo distintos escenarios de inventario afectan el punto de reorden y los requisitos de stock de seguridad.
| Escenario de inventario | Punto de reorden | Notas |
|---|---|---|
| Demanda: 100/día, Tiempo de entrega: 7 días, Stock de seguridad: 150 | 850 unidades | ROP = 100×7 + 150 = 850 |
| Demanda: 50/día, Tiempo de entrega: 14 días, Stock de seguridad: 100 | 800 unidades | Demanda más lenta con tiempo de entrega más largo |
| Demanda: 200/día, Tiempo de entrega: 5 días, Stock de seguridad: 300 | 1,300 unidades | Artículo de alto volumen con margen para la variabilidad |
| Demanda: 10/día, Tiempo de entrega: 30 días, Stock de seguridad: 50 | 350 unidades | Artículo de baja demanda con un tiempo de entrega largo del proveedor |
Cómo usarla
- Ingresa tu Demanda diaria promedio: el número medio de unidades consumidas o vendidas por día.
- Ingresa el Tiempo de entrega en días: el tiempo entre hacer una orden de compra y recibir los bienes.
- Ingresa directamente un valor de Stock de seguridad, o proporciona la Variabilidad de la demanda y el Nivel de servicio para que se calcule automáticamente.
- Si los tiempos de entrega de tu proveedor fluctúan, también puedes ingresar la Variabilidad del tiempo de entrega.
- Haz clic en Calcular para obtener el Punto de reorden: realiza un nuevo pedido cuando tu inventario caiga a ese nivel.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un punto de reorden y por qué es importante?
Un punto de reorden (ROP) es el nivel de inventario en el que debes emitir una nueva orden de compra para reponer stock antes de que se agote. Se calcula como: ROP = (Demanda diaria promedio × Tiempo de entrega) + Stock de seguridad. Sin un punto de reorden bien definido, las empresas corren el riesgo de quedarse sin stock o de acumular inventario en exceso, lo que inmoviliza capital y aumenta los costos de almacenamiento. El ROP asegura que las órdenes de reposición se programen correctamente para mantener la disponibilidad continua.
¿Cómo calculo el stock de seguridad?
El stock de seguridad depende de tu nivel de servicio deseado y de la variabilidad de la demanda y del tiempo de entrega. La fórmula básica es: Stock de seguridad = Z × Desviación estándar de la demanda durante el tiempo de entrega. Para un nivel de servicio del 95%, Z = 1.645. Para 99%, Z = 2.326. Cuando tanto la demanda como el tiempo de entrega varían, usa: Stock de seguridad = Z × √(LeadTime × σ_demand² + Demand² × σ_leadTime²). Una mayor variabilidad o un nivel de servicio más alto dan como resultado mayores reservas de seguridad.
¿Qué nivel de servicio debería usar?
La elección del nivel de servicio depende del costo de los quiebres frente a los costos de almacenamiento. Para artículos críticos o de alto margen donde un quiebre genera ventas perdidas o pérdida de clientes, usa 95–99%. Para artículos comodity o de bajo margen donde el cliente puede sustituir fácilmente, 85–95% puede ser adecuado. Un análisis financiero que compare el costo de quiebre con el aumento del costo de almacenamiento puede ayudarte a definir el nivel de servicio óptimo para cada categoría de producto.
¿Con qué frecuencia debo recalcular el punto de reorden?
Los puntos de reorden deben recalcularse cada vez que ocurran cambios significativos en los patrones de demanda, los tiempos de entrega de los proveedores o las condiciones del negocio. Como referencia, revisa y actualiza el ROP al menos cada trimestre. Para productos muy estacionales o volátiles, puede ser necesario recalcular mensualmente. Muchos sistemas de inventario permiten calcular dinámicamente el ROP usando promedios móviles, lo que ajusta automáticamente el valor a medida que llega nueva información de demanda y tiempo de entrega.
¿Cuál es la diferencia entre punto de reorden y cantidad de reorden?
El punto de reorden te dice CUÁNDO pedir (a qué nivel de stock activar la reposición). La cantidad de reorden (a menudo calculada con la fórmula de la Cantidad Económica de Pedido o EOQ) te dice CUÁNTO pedir cada vez. Ambos son necesarios para una estrategia completa de reposición. El ROP asegura que pidas antes del quiebre; el EOQ minimiza el costo total del inventario equilibrando los costos de pedido con los costos de almacenamiento.
¿Puedo usar esta calculadora para inventario multiescalón?
Esta calculadora maneja inventario de un solo escalón, lo que es apropiado para la mayoría de las compras directas. El inventario multiescalón implica varios niveles (por ejemplo, un almacén central abasteciendo centros de distribución regionales que luego abastecen tiendas minoristas), y requiere modelos de optimización más complejos. Para negocios de una sola ubicación o distribuciones simples de dos niveles, esta calculadora ofrece recomendaciones precisas y accionables de punto de reorden que pueden implementarse de inmediato.