Calculadora de vacaciones: saldo y paga vacacional

Calcula los días de vacaciones pagadas disponibles y su valor opcional según la asignación anual, los días usados y el salario diario antes de reservar.

Introduce los días de vacaciones asignados al año y los que ya has usado. Añade el salario diario si quieres expresar el saldo como una cantidad de dinero.

Calculadora de vacaciones: saldo y paga vacacional
Vacaciones restantes = asignación − días usados. Paga vacacional opcional = días restantes × salario diario.

Acerca de la calculadora de vacaciones

Las vacaciones pagadas son un activo de tiempo para los hogares y un pasivo para las empresas. Antes de reservar un viaje o aprobar una solicitud, conviene conocer los días disponibles y, en ocasiones, cuánto representan en dinero. La calculadora resta los días ya disfrutados de la asignación anual y, si introduces un salario diario, multiplica el saldo por esa cantidad para mostrar tanto el tiempo disponible como un valor monetario estimado. La fórmula temporal es: vacaciones restantes = asignación total − días usados. Si se conceden 25 días y se usan 10, quedan 15. Si se conceden 30, se usan 18 y el salario diario es de 200 $, quedan 12 días con un valor de 2400 $. La estimación económica es días restantes × salario diario. No es un cálculo de nómina: no contempla promedios de horas extra, complementos por turnos ni retenciones fiscales. Utiliza la tarifa de liquidación de PTO indicada en la política interna o tu salario diario ordinario si solo buscas una cifra para planificar. Cada empresa devenga el PTO con un calendario distinto. Algunas conceden todo el cupo el 1 de enero; otras lo acumulan en cada período de nómina y otras usan el aniversario de contratación. Introduce la asignación que corresponda al período que estás planificando, sin mezclar dos años de política. Si el plan registra horas, conviértelas en días con la duración de jornada que establezca la política, normalmente 8 horas. Si la calculadora admite decimales, registra medio día como 0,5 en «Días usados». Los festivos, los permisos sin sueldo y los permisos parentales pueden quedar fuera del cupo de PTO. No restes un festivo legal salvo que la política lo cargue expresamente. Las fechas restringidas y la aprobación de un responsable no cambian la aritmética, pero sí determinan cuándo puedes usar el saldo. Los días no disfrutados pueden caducar, trasladarse con un límite o pagarse al finalizar la relación laboral. Esas normas no forman parte de la resta, así que consulta la política antes de considerar el saldo como dinero en efectivo. Vuelve a calcular después de cada solicitud aprobada y cuando un aumento salarial modifique la tarifa diaria usada para estimar la liquidación. Toma la asignación de la última nómina o del portal de RR. HH. para no planificar con el cupo del año anterior. La calculadora no aplica aumentos por antigüedad ni períodos de carencia; si corresponden, actualiza primero la asignación. Así podrás ver el PTO restante y su valor opcional antes de reservar un viaje o dejar el empleo.

Ejemplos de vacaciones y PTO

Los días restantes son la asignación menos los días usados. El valor aparece al introducir un salario diario.

DatosSaldoNota
25 días asignados; 10 usados15 díasQuedan quince días en el cupo anual de PTO.
20 días asignados; 5 usados15 díasAunque el cupo es menor, haber usado pocos días deja tres semanas laborales.
30 días asignados; 18 usados; 200 $ diarios12 díasQuedan doce días; su valor estimado es de 2400,00 $.

Cómo calcular los días de vacaciones restantes

  1. Introduce el total de vacaciones asignadas para el año de política que vas a planificar.
  2. Introduce los días ya usados o aprobados con la misma duración de jornada que utilice la política.
  3. Si quieres conocer el valor monetario de los días restantes, introduce de forma opcional el salario diario.
  4. Selecciona «Calcular vacaciones restantes» para ver el saldo y la paga vacacional estimada.

Preguntas frecuentes sobre la calculadora de vacaciones

¿Cómo calculo el PTO restante?

Resta los días usados de la asignación del año de política. La calculadora hace esa resta y, si introduces un salario diario, multiplica el saldo por dicha tarifa.

¿Los festivos cuentan como días usados?

Solo si la política carga los festivos de empresa al cupo de PTO. La mayoría de los planes estadounidenses los separan, así que no los incluyas salvo que el manual indique lo contrario.

¿Cómo convierto horas en días?

Divide las horas acumuladas entre la duración de la jornada establecida, normalmente 8 horas. Introduce fracciones para medios días y usa la misma conversión en la asignación y el uso.

¿El valor de las vacaciones es lo que cobraría al dejar el empleo?

No necesariamente. La liquidación puede usar otra tarifa, limitar los días no disfrutados o hacer que caduquen. Considera la cifra una estimación y comprueba el manual y la política de liquidación final.

¿Qué ocurre si los días usados superan la asignación?

Suele indicar un permiso sin sueldo, un saldo negativo o un error de datos. La calculadora exige que los días usados no superen el cupo para que corrijas los datos antes de planificar más vacaciones.