Calculadora de reembolso por kilometraje y viajes

El reembolso por kilometraje paga al conductor por utilizar un vehículo personal para fines de negocios. Los empleadores, las organizaciones sin fines de lucro y los trabajadores autónomos suelen multiplicar millas o kilómetros por una tarifa de centavos por unidad. En Estados Unidos, muchas organizaciones parten de la tarifa estándar por millaje del IRS, que cambia con el tiempo y puede diferir para conducción de negocios, médica y benéfica. Esta calculadora no fija una tarifa gubernamental; introduce la tarifa que use tu política. La fórmula es Reembolso = Distancia × Tarifa. Si introduces una tasa fiscal, Impuesto estimado = Reembolso × Impuesto / 100 y Neto = Reembolso − Impuesto. El selector de unidad de distancia etiqueta el viaje como millas o kilómetros; no convierte la tarifa. Aplicar una tarifa de 0.67 dólares por milla a 100 kilómetros sería incoherente, salvo que tu política pague realmente esa tarifa por kilómetro. Mantén la tarifa y la unidad de distancia en la misma base. En Estados Unidos, los reembolsos de un plan accountable pueden estar exentos de impuestos hasta la tarifa del IRS si se cumplen los requisitos de justificación. Los importes por encima de esa tarifa, o los pagos realizados bajo un plan no accountable, pueden ser salarios gravables. Por ello, el campo fiscal opcional es una capa de planificación, no una conclusión de que los pagos por kilometraje siempre tributan. Muchos empleados reciben el reembolso completo sin retención. Los contratistas pueden adeudar impuesto de trabajo por cuenta propia sobre el kilometraje facturado como ingreso, una cuestión distinta de la retención del empleador. Usa la calculadora para un viaje de ventas, un registro de kilometraje voluntario o un informe mensual de gastos. Introduce solo la distancia de negocios si tu política excluye los desplazamientos al trabajo. Si un viaje combina recados personales y de negocios, distribuye las millas según la política en vez de inflar el total. Los recibos, registros del odómetro e impresiones de mapas siguen siendo importantes cuando un auditor o el equipo de nómina revisa la solicitud. Confirma las tarifas, el tratamiento fiscal y las normas de documentación con la publicación actual del IRS o el manual de tu empleador.